Terms and Conditions

Datenschutzerklärung und Einwilligung

Aufklärung und Verpflichtungen:

1. In den Veranstaltungen werden die Dienste der Anbieter „Zoom“, „Mentimeter“, „Padlet“ und „Wonderme“ variabel genutzt.
2. Die Datenschutzerklärungen der Anbieter sind unter https://zoom.us/de-de/privacy.html; https://www.mentimeter.com/privacy; https://padlet.com/about/privacy; https://www.wonder.me/privacy-policy einsichtig und mir bekannt.
3. Mir ist ebenso bekannt, dass im Onlinebereich permanente Veränderungen stattfinden und eine Gefahr hinsichtlich krimineller Verletzungen des Datenschutzes besteht.

Um den Datenschutz für mich und alle Teilnehmenden zu sichern, verpflichte ich mich zu folgendem:

1. Da bei einigen Programmen Einblicke auf meinen Bildschirm erfolgen können, schließe ich während der Veranstaltung grundsätzlich alle datensensiblen Bildschirme und überprüfe deren Schließung, bevor ich meinen Bildschirm teile.
2. Ich versichere, das Onlinegeschehen als Teilnehmer in keinster Weise mitzuschneiden oder anderweitig (z.B. über Bildschirmfotos o.ä.) zu dokumentieren oder zu übertragen. Handlungen dieser Art bedürfen der ausdrücklichen und nachweisbaren Einwilligung des Veranstalters und aller Teilnehmer.
3. Ich bringe Informationen und Daten über Dritte nur in anonymisierter Form ein.
4. Ich verpflichte mich hinsichtlich geteilter sensibler Daten zu absoluter Verschwiegenheit. Dies gilt unbefristet über das Ende der Veranstaltung hinaus.
5. Ich informiere mich vor einer Veranstaltung eigenverantwortlich über die Seite des Bundesamtes für Sicherheit und Informationstechnik (s. z.B.: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Cyber-Sicherheit/Gefaehrdungslage/cs_Gefaehrdungslage node.html) über mögliche Gefährdungen.
6. Falls meine eigene Datensicherheit oder durch mich die Datensicherheit anderer Teilnehmender / Personen in irgendeiner Art und Weise gefährdet ist, informiere ich den Veranstalter und kläre mit ihm die Möglichkeit der Teilnahme an der Veranstaltung vorab ab.
7. Ich wahre alle Urheber- und Nutzungsrechte. Ich teile nur Daten, für die ich Urheber- und/oder Nutzungsrechte habe. Alle vor, während und nach der Veranstaltung sowohl vom Veranstalter als auch von Teilnehmern mit der Veranstaltung in Verbindung stehenden geteilten Informationen und Dateien, die dem Urheber- und Nutzungsrecht unterliegen, nutze ich ausschließlich für den privaten Gebrauch. Eine Verwendung darüber hinaus findet nur nach ausdrücklicher und nachweisbarer Einwilligung des die Daten zur Verfügung Stellenden statt.
8. Ich erlaube dem Veranstalter die Veranstaltungen aufzunehmen und im Ganzen oder gekürzt zu veröffentlichen. Hierfür erhebe ich keinen Vergütungsanspruch. Der Veranstalter zeichnet die Veranstaltung oder Teile davon nur nach vorheriger Information der Teilnehmer auf. Es liegt in der Verantwortung der Teilnehmer, im Falle der Aufnahme Ihre Beiträge so zu gestalten, dass auch bei einer Veröffentlichung der Datenschutz und die Privatsphäre ausreichend geschützt sind.
   Die Vortragsreihe „Hypnosalon“ wird grundsätzlich aufgezeichnet.

Ich habe die oben stehende Aufklärung hinsichtlich der Datenschutzlage und meine damit in Verbindung stehenden Pflichten hinsichtlich der Teilnahme an der Veranstaltung verstanden. Mit dem Einloggen in die Veranstaltung willige ich in die Nutzung der Programme oben genannter Anbieter ein und halte oben genannte Verpflichtungen ein. Die Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis. Mir ist bekannt, dass ich diese jederzeit widerrufen kann.

Herzlich willkommen zum Online-Seminar!

Schön, dass Sie dabei sind! Sollten Sie das erste Mal an einer Veranstaltung teilnehmen, die mithilfe von Zoom durchgeführt wird, und/ oder noch nicht so vertraut sein mit den Bedienelementen innerhalb der Zoom-Anwendung, finden Sie in dieser Anleitung eine Erklärung der wesentlichsten Schritte, Bedienelemente und Tipps. Zusätzlich enthält die Anleitung zwei Links zu sehr kurzen Videos (mit einer Gesamtlänge von jeweils unter zwei Minuten), die zeigen, wie Sie einem Zoom-Meeting beitreten und die einige der wesentlichen Bedienelemente innerhalb der Zoom-Anwendung erklären. Die vorliegende Anleitung gliedert sich auf in einen technischen Abschnitt, gefolgt von einem Abschnitt zum Verhalten während Online-Seminaren und einem abschließenden Abschnitt zum Thema Selbstfürsorge während Online-Seminaren.

Technische Aspekte des Online-Seminars

Beitritt zu einem Zoom-Meeting:

Im Vorfeld des Online-Seminars erhalten Sie per E-Mail einen Einladungs-Link zu einem Zoom-Meeting. Der Link sieht üblicherweise in etwa so aus: https://zoom.us/meeting/XXXXXXXXX

Bitte klicken Sie auf diesen Einladungslink oder kopieren ihn in die Adresszeile Ihres Internetbrowser-Fensters. Sollten Sie Zoom erstmalig nutzen, erlauben Sie bitte auf der sich öffnenden Internetseite das Herunterladen des Zoom-Clients. Installieren Sie diesen bitte, indem Sie die heruntergeladene Datei „Zoom… .exe“ öffnen und ausführen. Die Installation nimmt für gewöhnlich nicht mehr als zwei Minuten in Anspruch und ist lediglich einmal erforderlich. Bei der Teilnahme an weiteren Zoom-Meetings reicht zukünftig ein Klick auf den jeweiligen Einladungslink. Die Nutzung des Zoom-Clients erfordert keinen eigenen Zoom-Account. Nach erfolgreicher Installation des Zoom-Clients erscheint automatisch ein Fenster, über das Sie dem Meeting beitreten können. Bitte geben Sie hier den Namen ein, der den anderen Seminar-Teilnehmer/innen angezeigt werden soll und klicken auf „Dem Meeting beitreten“. Bevor Sie in den Meeting-Raum gelangen, können Sie noch einstellen, ob Sie dem Meeting mit ein- oder ausgeschalteter Kamera beitreten möchten (diese Einstellung kann auch während des Seminars noch jederzeit geändert werden). Wenn Sie dem Meeting-Raum beitreten, werden Sie außerdem danach gefragt, wie Sie an der Audiokonferenz teilnehmen möchten. In der Regel verfügen Sie über funktionierende Lautsprecher an Ihrem PC/ Laptop oder über Kopfhörer, sodass Sie hier bitte „Per Computer dem Audio beitreten“ anklicken. Das Fenster bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Ihr Computer-Audio und Ihr Mikrofon vor dem Beitritt noch einmal zu testen.

Ein Video darüber, wie Sie einem Zoom-Meeting beitreten, finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.youtube.com/watch?v=-xgI-UofA90

Bedienelemente in Zoom:

Wenn Sie den Meeting-Raum betreten haben, finden Sie aufgereiht in einer Leiste am unteren Bildschirmrand verschiedene Bedienelemente:

Ganz links finden Sie ein Mikrofon-Symbol. Per Klick auf das Symbol können Sie Ihr Mikrofon einschalten („Audio ein“) und zu den anderen Teilnehmern/innen sprechen oder Ihr Mikrofon ausschalten („Stummschalten“). Rechts neben dem Mikrofon-Symbol finden Sie ein Kamera-Symbol. Per Klick auf dieses können Sie Ihre Kamera (üblicherweise Ihre Webcam an Ihrem PC/ Laptop) einschalten („Video starten“) oder ausschalten („Video beenden“), sodass die anderen Teilnehmer/innen Sie sehen bzw. nicht sehen können. Rechts neben dem Kamera-Symbol befindet sich der „Teilnehmer“-Button, über den sich eine Teilnehmer/innen-Liste am rechten Bildschirmrand öffnen und schließen lässt. Rechts daneben befindet sich der „Chat“-Button, über den Sie – ebenfalls am rechten Bildschirmrand – ein Chatfenster ein- und ausblenden können. Hierüber können Sie schriftliche Nachrichten an die Seminar-Leitung und an die anderen Teilnehmer/innen versenden. Sie können über ein kleines Dropdown-Menü oberhalb Ihres Nachrichtenfeldes auswählen, ob Ihre Nachricht an „Alle“ gehen soll (dies ist die Standard-Einstellung, bei manchen ist sie auch mit „Jeder im Meeting“ benannt) oder ob Sie nur eine einzelne Person mit Ihrer Nachricht erreichen wollen (z.B. nur die Seminar-Leitung, den/ die Gastgeber/in, den/ die Moderator/in, etc.). Rechts neben dem „Chat“-Button befindet sich die „Bildschirm freigeben“-Funktion, mithilfe derer Sie den anderen Seminarteilnehmern/innen Inhalte zeigen können, die Sie auf Ihrem Bildschirm geöffnet haben (bspw. eine PowerPoint-Folie, ein Dokument, ein Bild, etc.). Diese Funktion ist allerdings in aller Regel hauptsächlich für die Seminar-Leitung relevant und kann je nach vorgenommener Grundeinstellung für Teilnehmer/innen pauschal gesperrt sein, sodass dieses Bedienelement unter Umständen nicht in Ihrer Leiste erscheint. Aus praktischer Erfahrung hierzu noch zwei Hinweise: Bitte geben Sie Ihren Bildschirm nur frei, wenn Sie dazu aufgefordert werden, da es den Seminarablauf sonst unterbricht. Bitte achten Sie auch darauf, dass Sie nicht ungewollt „private“ Inhalte einblenden, sondern prüfen Sie vor der Freigabe, ob sie wirklich das von Ihnen gewünschte Fenster zur Freigabe angeklickt haben.

Rechts daneben gibt es ein weiteres Bedienelement, das eine Video-Aufzeichnung des Seminares ermöglicht (Achtung! Dies ist Ihnen als Teilnehmer/in in aller Regel nicht gestattet, siehe Abschnitt Verhalten während Online-Seminaren). Auch diese Funktion kann pauschal für Teilnehmer/innen gesperrt und daher nicht verfügbar sein.

Der sich in der Leiste rechts davon befindliche Button „Reaktionen“ erlaubt das Versenden bildhaft dargestellter Reaktionen wie Smileys, Daumen nach oben, Herzen etc., welche den anderen Teilnehmern/innen des Seminars nach Auswahl für ca. 5 Sekunden neben Ihrem Bild angezeigt werden. Über die Funktion „Hand erheben“ können sie sich melden. Wenn Sie dies anklicken, erscheint eine erhobene Hand neben Ihrem Bild. Diese erheben Sie nicht temporär, sondern sie bleibt so lange sichtbar, bis Sie „Hand senken“ anklicken. Bitte denken Sie daran, die Hand nach Ihrem Beitrag aktiv zu senken, da der/die Moderator/in sonst schnell den Überblick verliert, wer schon dran war und wer noch wartet.

Ganz rechts in der Leiste befindet sich der rot hinterlegte Button „Verlassen“, über den Sie das Meeting verlassen können.

Abseits der Bedienelemente in der unteren Leiste finden Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms eine Möglichkeit, die Ansicht in Zoom zu verändern: Je nach Veranstaltungsart bzw. Seminarabschnitt kann es hilfreich sein, zwischen der „Sprecheransicht“ und der „Galerieansicht“ zu wechseln. Die „Sprecheransicht“ eignet sich für Vorträge bzw. Seminarabschnitte, in denen konstant ein/e einzelne/r Sprecher/in über längere Zeiten vorträgt/ spricht. Das Kamerabild dieser Person wird in der „Sprecheransicht“ groß angezeigt, während alle anderen Teilnehmer/innen bei Auswahl dieser Anzeige-Einstellung nicht zu sehen sind. Dies kann beispielsweise hilfreich sein, um Ablenkungen und somit kognitive Belastungen während Vorträgen zu minimieren und sich einfacher auf die Vortragsinhalte fokussieren zu können. Die „Galerieansicht“ eignet sich hingegen gut für Veranstaltungsformate und Seminarabschnitte, in denen es beispielsweise um Austausch und Diskussion untereinander geht. In der „Galerieansicht“ werden die Kamerabilder aller Teilnehmer/innen in kleineren Kacheln nebeneinander angezeigt, was erlaubt, mehrere Personen gleichzeitig zu sehen. Zusätzlich könne Sie auch ein oder mehrere Teilnehmer/innen für sich markieren und so permanent in großer Ansicht sehen. Wenn Sie mit Ihrer Maus auf die Kachel des/der jeweiligen Teilnehmer/in fahren, poppen oben rechts in der Ecke drei Punkte auf. Wenn Sie diese anklicken, erscheint ein Menü, dort finden Sie die Funktion „pinnen“ oder „anheften“. Sobald Sie dies anklicken, ist/ sind der/die Teilnehmer/innen für sie markiert.

In der oberen linken Ecke des Bildschirms finden Sie ein kleines grünes Schild-Symbol. Dieses zeigt Ihnen an, dass das Meeting GCM-verschlüsselt ist. Durch einen Klick auf das Symbol erhalten Sie weitere Informationen zu dem Meeting. Es werden Ihnen die Meeting-ID, der Host, ein Kenncode, Ihre Teilnehmer-ID, der Einladungslink sowie der Grad der Verschlüsselung des Meetings angezeigt. Zusätzlich sehen Sie, an welchem Standort die Rechenzentren stehen, über die Sie verbunden sind. In Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung läuft die Datenverarbeitung des Meetings über deutsche Rechenzentren.

Um die technischen Aspekte des Meetings abzuschließen, seien an dieser Stelle noch einige Tipps hinsichtlich typischer technischer Hürden während Meetings erwähnt:

Falls Sie keinen Ton hören, überprüfen Sie bitte, ob der Lautsprecher Ihres PCs/ Laptops eingeschaltet ist (außerhalb von Zoom finden Sie ganz unten rechts in Ihrer Taskleiste ein kleines Lautsprecher-Symbol). Kontrollieren Sie bitte weiterhin, ob die richtige Audioquelle in Zoom ausgewählt ist, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Mikrofon-Symbol klicken. Dort können Sie überprüfen, welcher Lautsprecher ausgewählt ist, ggf. einen anderen Lautsprecher auswählen sowie den gewählten Lautsprecher testen.

Falls die anderen Teilnehmer/innen Sie nicht hören, überprüfen Sie bitte als erstes, ob Sie Ihr Mikrofon über das Mikrofon-Symbol eingeschaltet haben. Sollte dies der Fall sein und die anderen Teilnehmer/innen hören Sie dennoch nicht, klicken Sie bitte ebenfalls auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Mikrofon-Symbol, wodurch sich eine Leiste öffnet, in der Sie überprüfen können, welches Mikrofon ausgewählt ist, ggf. ein anderes Mikrofon auswählen sowie das Mikrofon testen können.

Sollten die anderen Teilnehmer/innen Sie nicht sehen, überprüfen Sie bitte als erstes, ob Sie Ihre Kamera über das Kamera-Symbol eingeschaltet haben. Sollte dies der Fall sein und die anderen Teilnehmer/innen sehen Sie dennoch nicht, klicken Sie bitte auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Kamera-Symbol, wodurch sich eine Leiste öffnet, in der Sie überprüfen können, welche Kamera ausgewählt ist und ggf. eine andere Kamera auswählen können.

Sollten Sie während des Meetings bemerken, dass Ihre Übertragungsqualität schlecht ist, kann es helfen, wenn Sie Ihre Kamera ausschalten.

ACHTUNG! Da manche Funktionen via Handy oder Tablet nicht verfügbar sind, sollten Sie bei Veranstaltungen, die einen interaktiven Charakter haben, unbedingt mit einem Computer oder Laptop teilnehmen. Falls Sie mit Handy oder Tablet teilnehmen, können Sie sich sonst eventuell nicht einbringen und es kostet die ganze Gruppe meist viel Zeit, bis geklärt ist, was möglich ist, wie Gruppen umorganisiert werden müssen u.ä..

Ein Video, in dem einige der Bedienelemente innerhalb der Zoom-Anwendung erklärt werden, finden Sie unter diesem Link: https://www.youtube.com/watch?v=Hv1c6OCm_tU

Verhalten während Online-Seminaren

Bitte behalten Sie über die Seminarzeit hinweg Ihre Kamera nach Möglichkeit eingeschaltet und Ihr Mikrofon ausgeschaltet. Letzteres ist sehr wichtig, um Störgeräusche zu vermeiden, die sonst den/ die Hauptsprecher/in überlagern. Gerne können Sie zwecks Interaktion mit der Seminarleitung und/ oder anderen Teilnehmer/innen jederzeit den schriftlichen Chat nutzen. In Austausch-/ Diskussionsphasen dürfen Sie selbstverständlich gerne Ihr Mikrofon für Wortbeiträge freischalten oder werden von der Seminarleitung hierfür freigeschaltet (Letzteres beispielsweise nachdem Sie sich über den schriftlichen Chat gemeldet haben).

Weiterhin sei darauf hingewiesen, dass eine Aufzeichnung der Bild- und/ oder Tonspur solcher Online-Seminare durch Teilnehmer/innen aus Datenschutzgründen nicht gestattet ist. In aller Regel werden die Seminare auch durch die Seminarleitung selbst nicht aufgezeichnet. In Ausnahmefällen, in denen eine Aufzeichnung des Seminars durch die Seminarleitung erfolgt, werden alle Teilnehmer/innen vorab explizit darauf hingewiesen. Innerhalb der Aufzeichnung werden die Teilnehmer/innen nicht zu sehen sein und, sollten Sie sich nicht zu Wort melden, auch nicht zu hören sein. Aufgezeichnet werden in diesem Fall ausschließlich die Seminarleitung in Bild und Ton sowie die Vortragsinhalte (bspw. eingeblendete PowerPoint-Folien).

Selbstfürsorge während Online-Seminaren

Abschließend eine wichtige Bitte:
Achten Sie bitte unbedingt auf sich und Ihre Bedürfnisse über die Seminarzeit hinweg! Einige Dinge möchte ich Ihnen hierfür explizit ans Herz legen:

Da die Augen bei langer Bildschirmarbeit schneller austrocknen, stellen Sie sich ein (kühles oder warmes) Getränk bereit, um sich währen der Veranstaltung mit ausreichend Flüssigkeit zu versorgen.

Auch wenn die Seminarinhalte fesselnd sind  – lösen Sie Ihren Blick zwischendurch immer mal wieder für einige Sekunden vom Bildschirm. Lassen Sie ihn in die Ferne schweifen und bewegen Ihre Augen in alle Richtungen, um sie zu entspannen.

Wenn Seminar-Pausen eingelegt werden, stehen Sie ruhig auf und strecken Sie sich ausgiebig. Lockern Sie Ihre Hände, Ihre Arme, Ihren Nacken, Ihre Schultern, Ihren ganzen Rücken und Ihre Beine und gehen ein paar Schritte auf und ab. Atmen Sie auch einige Male tief durch.

Bei längeren Veranstaltungen ist es hilfreich Verspannungen vorbeugen und zwischen Sitzgelegenheiten zu wechseln oder zwischendurch auch eine Weile im Stehen zu arbeiten.

Ich möchte Sie dazu ermuntern, diese Selbstfürsorge-Liste ganz nach Ihren Bedürfnissen zu erweitern.

Was sind Ihre Selbstfürsorge-Maßnahmen und -Techniken, um für Ihr Wohlbefinden während Online-Seminaren zu sorgen?

Generell gilt: Sollten Sie im Vorfeld des Seminars noch Fragen zur Online-Durchführung haben, melden Sie sich jederzeit gerne bei mir.

… Und jetzt:

Lassen Sie uns starten! Ich wünsche uns allen eine interessante, angenehme und bereichernde Seminarzeit!

Einführung wonder.me

Die Plattform „Wonder.me“ ist eine Webkonferenzsoftware. Man kann sich auf der Oberfläche bewegen, um sich mit Einzelpersonen oder Gruppen auszutauschen. Die Zusammenschaltungen und Gespräche können in einem öffentlichen oder privaten Modus stattfinden.

Wonder.me ist für PC und Laptop konzipiert. Sie funktioniert nicht auf Tablets und nur eingeschränkt auf Smartphones. Es wird die Verwendung der Browser Firefox und Chrome empfohlen.

Nachdem Sie die Zugangsdaten für das Wonder.me-Event bekommen haben, öffnen Sie den Link.

Lassen sie sich dann Wonder.me durch das Prozedere leiten, es geht wirklich einfach und schnell:

1. Evtl. müssen Sie ein mitgeteiltes Passwort eingeben (das wird unterschiedlich gehandhabt).
2. Klicken Sie auf: Mikrofon verwenden.
3. Klicken Sie auf: Kamera zulassen.
4. Tragen Sie Ihren Namen ein.
5. Falls gefragt: Beantworten Sie eine Icebreakerfrage zu Ihrer Person (z.B.: “In welcher Stadt befinden Sie sich gerade?).
6. Lassen Sie ein Foto von sich machen. Dieses wird für die Anderen sichtbar, es ist Ihr Avatar, mit dem Sie sich über die Plattform bewegen. Das Foto können Sie beliebig oft und so lange machen, bis es Ihnen gefällt.
7. Überprüfen Sie den Sound und das Mikrofon.
8. Nun kann es losgehen: Sie sehen Ihren und andere Avatare mit Foto, Namen und evtl. der Antwort auf die Icebreakerfrage auf dem Bildschirm. Bewegen Sie Ihren Avatar via Cursor über den Bildschirm. Sobald Sie einer anderen Person, einer Gruppe oder einem Themenkreis ausreichend nah kommen, werden Sie zusammengeschaltet. Sie können auch andere Personen zur Zusammenschaltung einladen. Hierbei können sie Ihr Treffen offen zugänglich lassen oder in den Privatmodus wechseln.
9. Rechts am Bildschirmrand finden Sie den Chat. Hierüber können Sie an einzelne Personen oder die gesamte Gruppe Nachrichten verschicken.
10. Je nach Bedarf können Sie weitere Funktionen wie z.B., Kamera ein/ aus, Bildschirm teilen um Präsentationen zu zeigen u.ä. nutzen. Diese Funktionen finden Sie in der unteren Leiste.
11. Sie verlassen die Plattform durch „leave room“ unten rechts.

Falls Sie weitere Informationen wünschen:

Die Webadresse der Plattform lautet: www.wonder.me

Hier finden Sie ein kurzes Einführungsvideo:
https://www.youtube.com/watch?v=YcYUOcMX0Vk